Государством контролируется учет древесины и всех связанных с ней сделок.

Это касается и пиломатериалов, которые производятся, транспортируются, продаются и покупаются. Сделки, которые проводятся с древесиной, сопровождаются оформлением многих документов.

Эти документы необходимо подавать в ЕГАИС лес. Что это такое, какая информация туда направляется, каким образом это происходит? Рассмотрим эти вопросы более детально.

ЕГАИС: цель создание системы и поступающие в нее данные

ЕГАИС являет собой реестр, в который подаются декларации обо всех сделках, что проводятся с древесиной и пиломатериалами. Такие сделки заключают как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. В большинстве случаев сторонами такой сделки выступают субъекты хозяйствования, зарегистрированные в установленном законом порядке. И одна (продавец), и другая (покупатель) сторона обязана подать в систему электронную декларацию.

Как уже говорилось, документы отправляются в электронном виде. Это установлено законом. В них содержится важная информация, которая должна заверяться электронной подписью. Она является важным атрибутом электронного документооборота и приравнивается к собственноручной подписи. Однако ЭП должна быть квалифицированной. Простая или неквалифицированная ЭП для подачи деклараций в ЕГАИС лес не подходит.

Какая информация подается в декларации?

В декларации подается следующая информация:

- данные о владельцах древесины, являющейся предметом сделки;

- данные обо всех участниках сделки (продавце и покупателе);

- объем реализованной продукции;

- данные о породе дерева;

- данные о древесине, которая поступила на склад и др. предусмотренная законом информация.

При заполнении декларации необходимо быть очень внимательным. Любая ошибка может привести к проблемам и разбирательствам с Федеральным агентством лесохозяйства. Именно оно отвечает за работу системы. Следует отметить, что в случае допущения ошибок их можно скорректировать. Также можно подать новый документ и указать в нем верные данные. Не следует забывать об их заверении электронной подписью. Выдачей квалифицированных ЭП для ЕГАИС лес занимается компания Современные Информационные Системы. Ознакомиться с условиями их получения, а также с перечнем документов, которые для этого потребуются можно непосредственно на сайте компании.