Автоматизация означает перенос ответственности за выполнение действий с людей на машины. В результате ручные усилия сводятся к минимуму.

Это делает бизнес-процессы более экономичными, устойчивыми к ошибкам и последовательными. Кроме того, сэкономить время поможет каталог оборудования для бизнеса, а время можно использовать для более ценных бизнес-задач.

Любой рабочий процесс, состоящий из четко определенных и повторяемых шагов, может быть автоматизирован. Почти все бумажные процессы, не требующие логического мышления, подпадают под это определение. Большинство сотрудников имеют ежедневную рутину, которая часто включает в себя срочные задачи — от отдела продаж до бухгалтерии. Согласно отчету McKinsey, 60% профессий могли бы сэкономить 30% своего времени с помощью автоматизации.

Некоторые типичные процессы, которые могут быть легко автоматизированы для разгрузки сотрудников, снижения затрат и повышения прозрачности:

• проверки KYC;
• адаптация сотрудников;
• управление контрактами;
• выставление счетов;
• утверждение документа.

С помощью автоматизации конечная цель будет достигнута быстрее и без ошибок. Это позволит улучшить качество обслуживания и доставки как внутри компании, так и за ее пределами. Рассмотрим преимуществ автоматизации бизнес-процессов, которые предоставляет Компания RightScan.

Экономит время ваших сотрудников

Экономия времени – главное преимущество автоматизации процессов. Исследование показало, что офисные работники тратят 2,12 часа в день на административные задачи, такие как поиск информации, утверждение документов и обработка документов. Программное обеспечение для автоматизации процессов может выполнять эти задачи гораздо быстрее и безошибочно. В конечном счете, автоматизация процессов означает, что сотрудники могут более эффективно использовать свое рабочее время.

Поможет снизить затраты

Организации теряют от 20 до 30% выручки каждый год из-за неэффективных процессов. Переход от ручных бизнес-процессов к автоматизированным позволяет минимизировать ошибки. Таким образом, не нужно тратить время и деньги на устранение проблем. О снижении операционных издержек свидетельствует тот факт, что предприятия, автоматизировавшие свои процессы, снизили общие издержки на 10% и увеличили общую прибыль на 8%.

Повышает производительность

Когда громоздкие задачи делегируются цифровому решению, несколько процессов могут обрабатываться одновременно. Это приводит к повышению производительности. Кроме того, терминал сбора данных Urovo DT50P RFID также улучшает опыт сотрудников, позволяя вашим сотрудникам сосредоточиться на выполнении таких задач, как приносящая доход деятельность.

Делает бизнес-процессы более эффективными

Процесс эффективен, когда наилучший результат достигается с минимальными усилиями. Когда последовательность заранее определенных шагов выполняется последовательно, нет места отклонениям. Кроме того, автоматизация приводит к улучшению качества и связи, большей видимости и более эффективному управлению задачами.

Заметки, звонки и электронные письма для передачи информации могут быть заменены более современными решениями, обычно включенными в инструменты BPA. Когда у команды есть панель мониторинга для проверки выполнения задач, становится легче управлять крайними сроками и улучшать совместную работу. Кроме того, при переводе не могут быть потеряны никакие детали.

Сводит к минимуму ошибки

Дело не в том, насколько способны и квалифицированы ваши сотрудники. Заблуждение-это человеческое; ошибки случаются. Ручные промахи, точки неэффективности и задержки неизбежны. Устранение риска ошибок делает процесс более плавным и помогает избежать избыточных операций. При этом вероятность ошибок резко снижается при автоматизации процессов.

Стандартизирует процессы

Ручной процесс с участием многих сотрудников и заинтересованных сторон может быть довольно запутанным. У каждого есть свои привычки, методы подачи документов и множество задач, над которыми нужно работать. Чтобы процесс был эффективным, он должен быть правильно разработан на начальном этапе.
Автоматизированный процесс выполняется как последовательный рабочий процесс, шаги которого систематически следуют друг за другом, пока каждый раз не будет достигнут стандартный результат. Вот почему автоматизация - это разумный путь к стандартизации.

Конечно, определенные изменения могут быть сделаны для каждого отдельного рабочего процесса. Гармонизация является одним из ключевых преимуществ автоматизации процесса. Ни один критический шаг не может быть пропущен, и ни один документ не может быть потерян.