В последние годы система ЭДО все чаще выбирается бизнесменами поддерживающими сотрудничество со многими контрагентами.
Конечно, можно утверждать, что причиной роста востребованности электронного документооборота, является отсутствие необходимости носить с собой печать, так как ее нанесение осуществляется в электронном виде. К тому же наносить ее можно находясь даже на отдыхе, главное чтоб был доступ к интернету. Конечно, не меньшей причиной популярности такого вида документооборота, можно считать и отсутствие необходимости осуществления фактической встречи с контрагентами для подписания контрактов или других документов.
Так как весь этот процесс может быть выполнен в интернете. И нужно признать, что эти аспекты действительно поспособствовали увеличению количества желающих, использовать в работе именно электронного вида документооборот. Хотя следует сразу заметить, что стоимость электронного документооборота, отличается неплохой доступностью и даже есть некоторые виды компаний, предлагающих такую услугу бесплатно. Например, заказать бесплатно ее использование можно тут
https://www.bitrix24.ru/articles/crm_law_company.php в компании «Битрикс24». Конечно, предлагаемый здесь бесплатный тариф, имеет некоторые ограничения в сравнении с другими, но он позволяет выяснить все преимущества, использования в работе электронного документооборота.
Подробнее о преимуществах
Вначале нужно сказать, что внедряя в работу ЭДО, предприниматель не подвергает изменению бизнес-процессы, а осуществляет их оптимизацию. В итоге, большая часть осуществляемых операций имеющих связь с документооборотом, требует в разы меньше времени. К тому же такой вариант обработки документооборота, позволяет избежать расходов связанных с приобретением бумаги, а также траты времени на поиски бумажного документа.
А ведь не секрет, что часто положив из-за спешки не в ту папку документ, можно во время его поиска потратить потом немалое количество времени. Электронного формата документы не теряются, и всегда находятся в течении нескольких секунд. Если взять во внимание все эти аспекты, становится ясно, почему все больше предпринимателей выбирают именно электронный документооборот.